Apakah Syarat Pendaftaran Domain .com.my di Malaysia?

Sesiapa yang pernah cuba mendaftar domain .com.my dan terserempak dengan borang yang meminta nombor pendaftaran perniagaan sebenarnya telah bertembung dengan satu-satunya penjaga pintu sambungan ini. Perniagaan yang bersedia boleh terus mendaftar .com.my melalui Gotka bermula RM80/tahun, tetapi elok difahami dahulu apa yang MYNIC perlukan — kerana tidak seperti sambungan .my biasa yang menggugurkan syarat kelayakannya pada 2024, .com.my masih meminta bukti bahawa pendaftar ialah perniagaan Malaysia yang sebenar. Panduan ini meliputi apa yang disemak, bagaimana sambungan .my terhad lain berbanding, apa perlu dilakukan jika pendaftaran SSM belum selesai, dan apa berlaku jika ia kelak luput atau berubah.

Apa yang .com.my sebenarnya perlukan: nombor SSM yang sah

MYNIC, pendaftaran yang menguruskan ruang domain .my, menganggap .com.my sebagai sambungan peringkat ketiga terhad. Mendaftarnya bermakna pendaftar mesti memegang pendaftaran perniagaan Malaysia yang sah dikeluarkan oleh SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia) — meliputi syarikat yang diperbadankan (Sdn Bhd, Bhd) serta perniagaan milikan tunggal dan perkongsian yang berdaftar. Tiada jalan lain: pemohon tanpa pendaftaran SSM sebenar tidak dapat melengkapkan pendaftaran .com.my, tidak kira bagaimana bahagian lain permohonan diisi.

Butiran SSM yang perlu disediakan

Pendaftar memberikan nombor pendaftaran SSM bersama nama perniagaan atau syarikat yang tepat seperti direkodkan dengan SSM, diambil daripada sijil SSM sendiri. Nama pada permohonan domain mesti sepadan dengan rekod SSM agar pendaftaran berjalan lancar — percanggahan, seperti mendaftar menggunakan nama dagangan yang berbeza daripada nama sah SSM, adalah salah satu sebab paling biasa permohonan .com.my tersekat. Ini terpakai tidak kira jenis entiti yang mendaftar: syarikat sendirian berhad, perusahaan, atau perkongsian berdaftar.

Bagaimana butiran SSM sebenarnya disemak

Nombor SSM dan nama perniagaan pendaftar bukan sekadar dikumpul atas kepercayaan — ia disahkan terhadap rekod SSM sendiri sebagai sebahagian daripada proses pendaftaran, itulah sebabnya kesilapan taip pada nombor pendaftaran atau nama yang tidak sepadan aksara demi aksara boleh menyebabkan permohonan ditolak walaupun perniagaan itu sendiri berdaftar secara sah. Semakan biasanya selesai dengan pantas apabila butiran dimasukkan dengan betul, tetapi percanggahan biasanya bermakna perlu hantar semula dengan perkataan dan nombor tepat seperti ditunjukkan pada sijil SSM semasa, bukan anggaran hampirnya. Menyimpan salinan digital sijil SSM terkini sebelum memulakan permohonan mengelakkan kebanyakan pergi-balik ini.

Permohonan yang ditolak biasanya bukan jalan buntu, hanya kelewatan: pendaftar biasanya akan menandakan medan mana yang gagal sepadan, nombor pendaftaran atau nama perniagaan menjadi dua yang paling biasa, dan penyelesaiannya ialah menghantar semula dengan butiran tepat daripada sijil, bukan versi yang diingati atau disingkatkan. Perniagaan yang baru menukar nama berdaftar, menukar daripada milikan tunggal kepada Sdn Bhd, atau memperbaharui pendaftaran SSM perlu ambil sijil terkini sebelum memohon, kerana salinan lama yang disimpan mungkin tidak lagi sepadan dengan apa yang ada pada rekod SSM.

Tawaran tahun pertama “Go.MY” MYNIC × SSM

Go.MY ialah inisiatif bersama MYNIC dan SSM, dijelaskan pada laman pendaftaran domain SSM sendiri, bertujuan membantu perniagaan yang baru berdaftar mendapatkan kehadiran dalam talian di bawah nama mereka sendiri. Perniagaan yang baru melengkapkan pendaftaran SSM boleh mendapatkan satu domain .com.my sepadan pada harga promosi tahun pertama RM60/tahun, berbanding RM80/tahun biasa — terhad kepada satu .com.my bagi setiap perniagaan yang baru berdaftar, dan dimohon melalui pautan yang dihantar dalam e-mel pengesahan selepas pendaftaran SSM dilengkapkan melalui portal EzBiz. Ia tidak meliputi sambungan lain seperti .my, .biz.my atau .org.my. Oleh kerana harga promosi dan tempoh kelayakan boleh berubah, perniagaan yang ingin menggunakan tawaran ini perlu mengesahkan terma semasa terus di laman SSM sebelum mendaftar.

.com.my berbanding .my biasa: jurang kelayakan yang kini lebih ketara

Sejak 20 Jun 2024, MYNIC membenarkan sesiapa sahaja di dunia mendaftar domain .my biasa, menggugurkan syarat kehadiran tempatan yang dahulunya terpakai kepadanya juga. Perubahan itu tidak menyentuh .com.my, .net.my atau .org.my — sambungan peringkat ketiga itu masih memerlukan pendaftaran perniagaan Malaysia yang sebenar seperti sebelumnya. Pada hakikatnya, ini bermakna jurang kelayakan antara .my dan .com.my kini lebih bermakna berbanding sebelum 2024: pendaftar asing kini boleh mendapatkan namaanda.my tanpa sebarang hubungan Malaysia, tetapi masih tidak boleh mendapatkan namaanda.com.my tanpanya. Untuk bantuan menimbang kedua-dua sambungan itu berdasarkan kelebihan masing-masing, bukan sekadar kelayakan, lihat .my vs .com: domain mana patut didaftarkan perniagaan Malaysia.

Sambungan .my terhad lain yang memerlukan bukti sendiri

.com.my bukan satu-satunya sambungan peringkat ketiga yang dihadkan MYNIC — beberapa yang lain wujud untuk jenis organisasi khusus, masing-masing dengan syarat buktinya sendiri selain nombor SSM biasa:

Sesebuah perniagaan hampir selalu memilih antara .my, .com.my dan .com, kerana yang lain melayani kategori bukan komersial khusus — tetapi berbaloi mengetahui sebuah pertubuhan atau sekolah yang mendaftar dalam talian dikenakan piawaian bukti berbeza daripada syarikat perdagangan, sekiranya sambungan yang salah disangka terpakai.

Bagaimana jika perniagaan belum berdaftar SSM

Perniagaan yang belum melengkapkan pendaftaran SSM, atau syarikat asing tanpa entiti Malaysia di belakangnya, memang tidak boleh mendaftar .com.my sehingga itu berubah. Ini bukan jalan buntu: nama jenama yang sama biasanya masih boleh didapatkan sebagai .com atau domain .my biasa buat sementara waktu, kerana kedua-duanya tidak memerlukan nombor SSM, dan .com.my yang sepadan boleh ditambah sebaik pendaftaran SSM selesai. Perniagaan yang sedang dalam proses pemerbadanan dengan SSM sering mendaftar .com atau .my dahulu khusus untuk mengekalkan nama itu semasa pendaftaran masih berjalan, kemudian memindahkan pemasaran ke .com.my sebaik ia didapatkan. Ini penting terutamanya apabila pesaing berkemungkinan mengambil nama yang sama — menempah .com atau .my lebih awal tidak memerlukan kos besar dan menghapuskan risiko itu sepenuhnya semasa kertas kerja masih dalam proses.

Tempoh pemerbadanan berbeza mengikut jenis entiti dan sepantas mana dokumen diperlukan disediakan, tetapi mendaftar melalui portal EzBiz SSM umumnya lebih pantas bagi milikan tunggal atau perkongsian berbanding Sdn Bhd yang diperbadankan. Memegang .com atau .my sementara itu bermakna laman web, alamat e-mel dan apa-apa bahan pemasaran yang sedang dijalankan tidak perlu menunggu SSM, dan beralih ke .com.my kelak hanyalah pendaftaran tambahan, bukan bina semula.

Apa berlaku jika pendaftaran SSM luput atau nama perniagaan berubah

Pendaftaran SSM bagi milikan tunggal atau perkongsian perlu diperbaharui secara berkala — biasanya pada kitaran satu, dua atau lima tahun yang dipilih semasa pendaftaran — manakala syarikat yang diperbadankan (Sdn Bhd, Bhd) tiada pembaharuan setara sebaik diperbadankan. Membiarkan pendaftaran SSM milikan tunggal atau perkongsian luput tidak secara automatik membatalkan domain .com.my yang sudah didaftarkan — tetapi ia meninggalkan jurang antara apa yang direkodkan domain itu dengan apa yang sebenarnya benar, yang boleh menyebabkan masalah jika domain itu kelak dipertikaikan, dipindahkan, atau disemak semasa pembaharuan kelak. Perubahan nama perniagaan di SSM, seperti menukar milikan tunggal kepada Sdn Bhd, adalah situasi serupa: domain itu sendiri tidak dikemas kini secara automatik, dan butiran pendaftar pada rekod perlu dikemas kini supaya sepadan dengan rekod SSM baharu bagi mengelakkan percanggahan muncul kelak. Tabiat paling selamat ialah menganggap pembaharuan atau perubahan nama SSM sebagai pencetus untuk turut menyemak butiran pendaftar domain, bukan dua tugas pentadbiran berasingan yang kebetulan melibatkan perniagaan yang sama.

Cara mendaftar domain .com.my, langkah demi langkah

• Sahkan pendaftaran SSM aktif dan catat nombor pendaftaran serta nama perniagaan yang tepat seperti dikeluarkan.
• Cari ketersediaan bagi nama yang dikehendaki di bawah .com.my.
• Masukkan butiran pendaftar yang sepadan dengan rekod SSM secara tepat, termasuk nama sah perniagaan.
• Lengkapkan pembayaran — perniagaan yang baru berdaftar boleh menggunakan kadar tahun pertama Go.MY jika layak, melalui pautan yang dihantar SSM selepas pendaftaran.
• Aktifkan kunci domain dan privasi WHOIS, kedua-duanya termasuk sebagai standard pada setiap domain yang didaftarkan Gotka.

Kesilapan biasa

• Memasukkan nama dagangan berbanding nama sah SSM. Nama pada permohonan mesti sepadan dengan sijil SSM dengan tepat, bukan nama jenama yang dilihat pelanggan.
• Menganggap .my dan .com.my mempunyai peraturan kelayakan sama. .my menggugurkan syaratnya pada 2024; .com.my masih memerlukan pendaftaran SSM sebenar, dan mengelirukan kedua-duanya menyebabkan permohonan ditolak.
• Membiarkan pendaftaran SSM luput tanpa mengemas kini domain. Jurang antara rekod SSM dan butiran pendaftar domain boleh menyebabkan masalah kelak, walaupun tiada apa gagal serta-merta.
• Terlepas tempoh tawaran Go.MY. Kadar tahun pertama yang dikurangkan dituntut melalui pautan yang dihantar selepas pendaftaran SSM selesai; menunggu terlalu lama atau kehilangan e-mel itu bermakna membayar kadar biasa sebaliknya.
• Mendaftar di bawah nama peribadi berbanding perniagaan. .com.my sepatutnya didaftarkan oleh entiti perniagaan itu sendiri, bukan seorang pegawai individu, yang penting jika orang itu kelak meninggalkan syarikat.
• Menganggap semua sambungan .my memerlukan bukti sama. .org.my, .edu.my, .gov.my dan .mil.my masing-masing mempunyai syarat kelayakan sendiri, berasingan daripada nombor SSM syarikat biasa.

Di mana Gotka Technologies berperanan

Gotka mendaftarkan domain .com.my bermula RM80/tahun dan domain .my biasa bermula RM120/tahun, bersama beratus-ratus sambungan lain, melalui perkhidmatan pendaftaran domain Gotka — setiap pendaftaran termasuk kunci domain, perlindungan privasi WHOIS dan pemindahan masuk percuma sebagai standard. Sebaik pendaftaran SSM selesai dan .com.my didapatkan, kunci domain, dijelaskan membincangkan satu tetapan yang berbaloi disemak sudah diaktifkan bagi mengelakkan pemindahan tanpa kebenaran, dan pelan hosting awan Gotka boleh menyediakan laman di atas domain yang sama sejak hari pertama.

Istilah utama dalam panduan ini

• MYNIC: pendaftaran yang mengendalikan ruang domain .my dan menetapkan peraturan untuk .my, .com.my dan sambungan .my yang lain.
• SSM: Suruhanjaya Syarikat Malaysia, yang mendaftarkan syarikat, milikan tunggal dan perkongsian.
• Sambungan peringkat ketiga: sambungan seperti .com.my atau .net.my yang berada di bawah .my dan membawa peraturan kelayakan sendiri, berasingan daripada domain .my biasa.
• Go.MY: promosi bersama MYNIC-SSM yang menawarkan kadar tahun pertama dikurangkan pada domain .com.my sepadan bagi perniagaan yang baru berdaftar SSM.
• EzBiz: portal dalam talian SSM yang digunakan untuk mendaftar dan menguruskan perniagaan atau syarikat, dan sumber e-mel pengesahan yang mengandungi pautan Go.MY.
• Pendaftar (registrant): orang atau entiti yang direkodkan sebagai pemegang domain, yang bagi .com.my mesti merupakan perniagaan berdaftar SSM itu sendiri.
• Kunci domain: tetapan peringkat pendaftar yang menyekat pemindahan ke pendaftar lain sehingga dimatikan oleh pemegang akaun.