备份是运营网站中最无趣的一环,却是最糟糕那天唯一重要的一环。好消息是:把它做对,只需要一个下午,而且只需一次。本指南涵盖一份完整备份包含什么、多久备份一次、存放在哪里、保留多久、如何在不碰线上网站的情况下测试恢复、主机方案自带的备份能挡住什么又挡不住什么,以及该向任何主机商询问哪些关于备份的问题。
一份完整备份涵盖的三样东西
- 文件。页面、图片、主题、插件、上传内容——构成访客所见网站的一切。
- 数据库。在任何内容管理型网站上,真正的内容都存在这里:文章、页面、产品、订单、设置。只有文件而没有数据库,恢复出来的是一具空壳。
- 电子邮件。经常被遗忘,因为人们把邮件当成独立的东西。如果邮件与网站托管在一起,它同样需要备份。
缺了其中任何一样的备份,都无法凭自己把您的生意恢复起来。
每一部分包含什么,缺了会怎样
| 部分 | 里面有什么 | 缺了它恢复出来的是 |
|---|---|---|
| 网站文件 | 主题、插件、上传的图片和文档、配置文件 | 一个满是文章却没有设计、图片全部破损的数据库 |
| 数据库 | 文章、页面、产品、订单、用户、设置、表单提交 | 一个没有内容、没有产品、没有客户记录的设计 |
| 电子邮件 | 存放在服务器上的每个邮箱、文件夹和邮件 | 一个能用的网站,但多年的往来邮件全没了 |
| DNS 与域名设置 | 域名指向哪里、邮件记录、验证记录 | 一个恢复了却没人能访问的网站,邮件也被退回 |
| 登录信息与许可证 | 管理员密码、插件和主题的许可证密钥、API 密钥 | 一个恢复了却登录不进、也更新不了的网站 |
最后两行不属于主机备份的范围,但没有它们,迁移或重建就会卡住。请把 DNS 记录的副本以及每个登录的密码管理器条目,和备份计划放在一起保管。
多久一次才算够
判断的诚实方法是问自己:您愿意损失多少工作量?那就是您的备份间隔。
- 每月才改动一次的展示型网站。每日备份绰绰有余。
- 定期发布文章或产品的网站。每日,毫无疑问。
- 接受订单的商店。每日之外还应更频繁地备份数据库,因为丢失一天的订单就是丢失营收和客户。
Gotka 的主机方案标配每日备份,足以覆盖绝大多数企业网站。

按网站类型划分的备份计划
| 网站类型 | 完整备份 | 额外的数据库备份 | 保留 | 服务器外副本 |
|---|---|---|---|---|
| 展示型网站,很少改动 | 每日(主机商) | 不需要 | 2–4 周 | 每月下载 |
| 博客或资讯网站 | 每日(主机商) | 不需要 | 2–4 周 | 每月下载 |
| 存有预约或询问记录的网站 | 每日(主机商) | 每几小时 | 4 周 | 每周下载 |
| 网店 | 每日(主机商) | 每小时,或在繁忙时段前后 | 4–8 周 | 每周下载 |
| 业务系统或门户 | 每日(主机商) | 每小时 | 8 周或更长 | 每周,存到独立存储 |
只有一份副本算不上备份策略
如果您唯一的备份和网站放在同一台服务器上,那么一次服务器层面的故障会把两者一起带走。请至少把一份副本放在别处——下载到您掌控的电脑,或存在独立的存储空间里。它不需要复杂,它只需要在别的地方。
一条适用于大多数企业的简单规则:数据保留三份,放在两种存储介质上,其中一份在服务器之外。线上网站是一份,主机商的每日备份是第二份,您自己下载的副本是第三份。当账户本身丢失、被暂停或被入侵时,救您的正是那份下载。
如何从 cPanel 自行下载一份副本
在 cPanel 主机上,制作服务器外副本只需几分钟,不需要任何技术知识:
- 登录 cPanel,打开 Backup 工具(或 Backup Wizard)。
- 选择完整账户备份以获得完整副本;如果想要更小的文件,也可以分别下载主目录和每个数据库。
- 等待压缩包生成,然后下载到您的电脑。
- 把它转移到不只是您电脑的存储位置:移动硬盘,或云存储文件夹。
- 用日期命名文件,并删除超过您所选保留期限的旧副本。
完整账户备份包含邮件,这也是它对大多数业主来说最省事的原因。我们关于面向非技术业主的 cPanel 的指南展示了这个工具的位置。
如何正确地测试恢复
这一步区分了真正的备份和一个令人安心的假设。您并不需要弄坏线上网站来测试它。
- 取最近一次备份,恢复到不是线上网站的地方——测试环境,或主机商能提供的临时位置。
- 打开它。页面能加载吗?图片在不在,还是只剩破损的占位符?
- 检查您印象中最新添加的内容。如果它不在,说明您的备份比您以为的要旧。
- 尝试登录。管理员登录不上,会让一次恢复变成漫长得多的一个下午。
做一次就好。成功了,您就知道流程可行;失败了,您是在一个平静的星期二发现的,而不是在故障中。
实例演示:从一次失败的插件更新中恢复
下面完整演示整个流程,用的是最常见的真实情况:一次插件更新搞坏了网站。
- 上午 9:14。表单插件的自动更新运行。网站首页开始显示一片空白,而不是正常页面。
- 上午 9:16。您没有去猜是哪个设置变了,而是打开主机控制面板,查看昨晚凌晨 2:00 拍摄的备份——那时间远在这次更新运行之前。
- 上午 9:20。您只恢复文件(不恢复数据库,因为凌晨 2:00 之后内容没有变化),把插件代码回滚到上一个版本。网站恢复正常加载。
- 上午 9:25。您检查后台,确认今早新收到的一条咨询表单仍在数据库里,并关闭该插件的自动更新,等人工检查后再说。
从头到尾只用了十一分钟,因为当天的备份就在那里,没有人需要靠反复试错去猜到底改了什么。要是没有这份备份,同样的状况通常意味着花上好几个小时,把文件和旧的本地副本逐一比对,或者凭记忆把设置重新敲一遍。
备份该保留多久
只保留昨天的备份,能挡住服务器故障,却挡不住您没有立刻察觉的问题——一次错误的编辑、一次失败的插件更新,或者一周后才发现的篡改。保留至少两周左右的滚动式每日备份,远比只留一份最新副本有用。
对网店来说,保留期的问题还有后半段:在您所恢复的那份备份之后下的订单,除非另有记录,否则就丢了。请定期从支付网关或电商平台导出订单,这样昨晚的备份恢复之后,就能和今天的交易对上账。
什么时候该手动多备份一次
每日备份能应付日常情况。但有几个时刻,值得在改动前几分钟额外手动备份一次,而不是依赖昨晚的那份:
- 更新一个您以前没更新过的主题或插件,或者是对网站运作至关重要的那一个。
- 上线改版或新版块,这类改动会牵动全站的模板。
- 迁移到新主机或新服务器。您需要一份就在搬迁前那一刻、确认可用的副本。
- 直接编辑数据库,或批量导入产品、用户或内容。
- 第一次让新的团队成员或代理商进入后台管理区域。
它只需要几分钟,却能把「我们出问题了」变成「我们把十分钟前的版本放回去」。
主机备份能挡住什么,挡不住什么
| 事件 | 主机商的每日备份 | 您的服务器外副本 | 还需要什么 |
|---|---|---|---|
| 服务器硬件故障 | 能挡住 | 能挡住 | 不需要 |
| 错误的编辑或插件更新 | 能挡住,前提是在保留期内发现 | 能挡住,前提是副本早于那次改动 | 两周或更长的保留期 |
| 网站被入侵或篡改 | 能挡住,前提是保留期内有干净副本 | 能挡住 | 恢复前先堵住入口,否则会再次发生 |
| 主机账户被暂停或丢失 | 可能无法取用 | 能挡住 | 您自己的副本是唯一的安全网 |
| 误删的邮件 | 能挡住,前提是备份包含邮件 | 能挡住,前提是您做的是完整账户备份 | 确认邮件已包含在内 |
| 上次备份之后下的订单 | 丢失 | 丢失 | 支付网关或电商平台导出 |
| 域名过期 | 无济于事 | 无济于事 | 续费提醒和自动续费;参见域名续费提醒 |
该向任何主机商询问的备份问题
- 多久备份一次,在一天中的什么时间?
- 能回溯多久:一天、一周,还是一个月?
- 包含什么:文件、数据库、邮件,还是三者都有?
- 存放在哪里:同一台服务器上,还是独立存放?
- 如何恢复:自己在控制面板操作,还是提交工单,需要多长时间?
- 我能否自行下载一份副本,是否收费?
能把这六个问题都答清楚的主机商,才是您可以据此做计划的主机商。含糊其辞意味着那份备份只存在于宣传页上,而不在硬盘里。
常见错误
- 备份了文件却忘了数据库。最常见的缺口,恢复出来的是一个空网站。
- 以为邮件在别的地方。如果它在主机账户上,它就和其他所有东西一起,要么在备份里,要么不在。
- 只有一份,还在服务器上。对付错误编辑够用,账户丢了就没用。
- 只保留最新一份。一周后才发现的问题无法回退。
- 从未恢复一次来测试。这一步才能把希望变成计划。
- 恢复被入侵的网站却不堵住漏洞。干净的副本几天内就会再次被感染。
- 依赖把备份存到同一块硬盘的插件。它塞满服务器,却什么也保护不了。
- 没有记录登录信息和许可证密钥。登录不进去的恢复只算恢复了一半。
Gotka Technologies 能提供什么
Gotka 云端主机所有方案均含每日备份,每月 RM17.80 起,运行于 LiteSpeed 服务器,配备 cPanel、免费 SSL 与 99.9% 正常运行时间保证。由于备份在主机层面统一管理,您无需自行安装或设定任何东西,而且 cPanel 的备份工具随时可用,想做服务器外副本时就能做。
如果您不确定现有主机到底备份了什么,或者上一次成功备份是什么时候,我们的团队可以陪您一起查看。迁移到 Gotka 免费。如果您更希望把网站的更新和备份完全交出去,每月 RM150 起的网站维护方案包含持续的维护工作。
本指南中的关键术语
- 完整账户备份:主机账户上所有内容的单一压缩包:文件、数据库、邮件和设置。
- 数据库:内容管理型网站存放文章、页面、产品、订单和设置的地方;与文件分开。
- 保留期:一组备份在最旧的一份被丢弃之前能回溯多久。
- 滚动备份:每一份新备份替换最旧的一份,始终保持固定天数可用的备份集。
- 服务器外副本:存放在网站所在服务器之外的备份。
- 测试站点:网站的私有副本,用于在不影响访客的情况下测试改动或恢复。
- 恢复:把备份放回原位,可以覆盖线上网站,也可以放到测试位置。
- cPanel:大多数共享主机上的控制面板,包含备份和恢复工具。
网站备份应该包含哪些内容?
三样:网站文件、数据库,以及与网站托管在一起的电子邮件。只有文件,能恢复网站的外观,却恢复不了内容管理系统上的任何内容,因为文章、页面和设置都存放在数据库里。缺少其中任何一样的备份,都无法让您的生意完整地重新运转起来。
我应该多久备份一次网站?
问问自己愿意损失多少工作量,然后至少按那个频率备份。对很少改动的网站,每日备份绰绰有余;对定期发布文章、产品或接收订单的网站,每日是底线,商店甚至可能需要更频繁地备份数据库。Gotka 的主机方案标配每日备份。
只有一份备份够吗?
不够,原因有两个。如果唯一的副本和网站在同一台服务器上,一次服务器层面的故障会同时带走两者。而只保留最新一份,意味着一周后才发现的问题无法回退,因为您手上每一份备份里都已经包含了它。请保留至少两周的滚动备份,并把一份放在别处。
怎么测试备份是否真的可用?
把它恢复到不是线上网站的地方——测试环境或临时位置。然后检查页面能否加载、图片是否显示、您印象中最新添加的内容是否存在,以及能否以管理员身份登录。做一次就能知道流程是否可靠,而在平静的日子里发现问题,远好过在故障期间发现。
主机服务商会自动备份我的网站吗?
很多都会,但细节各不相同,值得确认而不是想当然:多久一次、能回溯多久、是否包含数据库与邮件、以及如何申请恢复。Gotka 的方案含每日备份,并在主机层面统一管理。如果您在其他供应商处,请专门问清这四个问题。
我怎么自己下载一份网站副本?
在 cPanel 主机上,打开 Backup 工具,生成完整账户备份并下载压缩包。它把文件、数据库和邮件装在一个文件里。把它转移到移动硬盘或云存储,而不是只留在您的电脑上,用日期命名,简单网站每月重复一次,网店每周一次。
什么时候应该手动额外备份一次?
在任何可能弄坏网站的改动之前:更新主题或插件、发布改版、迁移到新主机,或改动数据库。这只需几分钟,却能把一场潜在的紧急事故,变成一个简单的决定——把上一个版本放回去。请养成在点击「更新」之前备份的习惯。


