Cara Membandingkan Dua Sebut Harga Perisian Tersuai Secara Berdampingan

Anda meminta dua pembekal memberi sebut harga untuk sistem yang sama, dan dua angka yang diterima jauh berbeza. Yang lebih murah menggoda, tetapi anda rasa seperti tidak membandingkan perkara yang sama, dan anda mungkin betul. Sebut harga perisian tersuai ditulis dalam bahasa setiap pembekal sendiri, dengan tajuk yang berbeza, andaian yang berbeza dan perkara yang tidak dinyatakan. Panduan ini menunjukkan cara menterjemahkan kedua-duanya kepada istilah yang sama, supaya apabila anda akhirnya membandingkan harga, anda membandingkan kerja yang sama.

Mengapa dua sebut harga jarang sepadan

Perisian tersuai tiada katalog dan tiada senarai harga piawai, jadi setiap pembekal menentukan sendiri cara menerangkan kerja itu. Satu sebut harga mungkin hanya tiga perenggan dan satu jumlah. Yang satu lagi mungkin cadangan 12 halaman dengan senarai ciri, garis masa dan peringkat bayaran. Kedua-duanya tidak salah, tetapi tidak boleh diletakkan berdampingan sehingga maklumat yang tiada dikumpulkan.

Perbezaan biasanya datang daripada empat tempat:

• Pemahaman yang berbeza tentang kerja. Setiap pembekal mendengar keperluan anda sedikit berbeza dan memberi sebut harga mengikut apa yang mereka fahami.
• Perkara yang dianggap termasuk berbeza. Ujian, pengehosan, latihan dan serah terima mungkin ada dalam satu harga dan tiada dalam yang lain.
• Cara mengenakan caj yang berbeza. Satu mungkin memberi harga tetap untuk skop yang jelas; yang lain mungkin mengenakan caj mengikut jam atau hari semasa kerja berjalan.
• Terma di hujung yang berbeza. Pemilikan, peringkat bayaran dan apa yang berlaku selepas pelancaran selalunya tempat dua sebut harga paling berbeza, dan tempat harga paling kurang kelihatan.

Jika anda masih memutuskan siapa yang patut membina sistem itu, baca panduan kami tentang memilih antara pekerja bebas, pembangun dalaman dan syarikat pembangunan terlebih dahulu. Panduan ini bermula apabila anda sudah mempunyai dua sebut harga yang lengkap di hadapan anda.

Langkah pertama: letakkan kedua-dua sebut harga dalam satu helaian

Jangan cuba membandingkan dua dokumen dengan menyelak antara keduanya. Buka hamparan atau halaman kosong dan buat satu baris untuk setiap perkara yang perlu anda tahu, dengan satu lajur bagi setiap sebut harga. Tajuk baris sama untuk kedua-dua pembekal; sel diisi daripada apa yang dinyatakan oleh setiap sebut harga, atau ditanda "tidak dinyatakan" apabila ia tidak menyebut apa-apa.

"Tidak dinyatakan" ialah entri paling berguna dalam helaian itu. Ia menandakan setiap tempat yang harga mungkin menyembunyikan jurang, dan ia menjadi senarai soalan anda. Set baris yang lengkap ada dalam helaian perbandingan di bahagian akhir panduan ini, dan anda boleh menyalinnya begitu sahaja.

Banding skop sebelum membanding apa-apa yang lain

Skop ialah huraian bertulis tentang apa yang akan dibina. Ia asas yang menjadi tempat bergantung setiap baris lain, jadi banding ia dahulu. Harga tidak bermakna sehingga anda tahu apa yang dibelinya.

• Ciri dan skrin. Adakah terdapat senarai apa yang sistem akan lakukan, atau hanya huraian umum seperti "sistem inventori"? Senarai boleh disemak kemudian; huraian umum boleh dipertikaikan.
• Pengguna dan peranan. Berapa ramai orang akan menggunakannya, dan adakah orang berbeza melihat dan melakukan perkara berbeza? Sebut harga yang menganggap beberapa pengguna mungkin tidak kekal jika pasukan anda lebih besar.
• Platform. Aplikasi web, aplikasi mudah alih, atau kedua-duanya? Sebut harga untuk satu tidak boleh dibandingkan dengan yang lain. Lihat aplikasi web vs aplikasi mudah alih untuk melihat bagaimana pilihan itu mengubah kerja.
• Sambungan ke alat lain. Adakah sistem perlu dihubungkan dengan perisian perakaunan, perkhidmatan pembayaran atau laman web sedia ada? Setiap sambungan ialah kerja berasingan.
• Laporan dan eksport. Sama ada anda boleh mengeluarkan angka yang diperlukan selalunya ditentukan oleh baris yang tidak pernah ditulis.

Jika satu sebut harga mempunyai senarai ciri terperinci dan yang satu lagi tidak, jangan anggap sebut harga yang lebih pendek meliputi lebih sedikit atau lebih banyak. Hantar senarai terperinci itu kepada pembekal kedua dan minta mereka mengesahkan, baris demi baris, apa yang telah mereka hargakan.

Semak apa yang termasuk dan apa yang ditinggalkan

Inilah langkah yang menerangkan kebanyakan jurang harga. Banyak tugas di sekeliling pembinaan perisian mudah dilupakan, dan sebut harga hanya lengkap jika ia menyatakan siapa melakukan setiap satu. Semak setiap sebut harga berdasarkan jadual di bawah.

Bagi setiap "tidak dinyatakan", tulis soalannya dalam helaian anda. Apabila jawapan diterima secara bertulis, tambah kos jika ada. Item yang tiada biasanya kerja yang belum dihargakan, bukan kerja percuma.

Mengapa sebut harga lebih murah tidak semestinya skop lebih kecil

Mudah untuk menganggap harga lebih rendah bermakna kerja yang sama dibuat dengan lebih murah, atau kerja yang lebih kecil. Pada hakikatnya terdapat beberapa penjelasan lain, dan hanya sebahagian daripadanya berita baik.

• Andaian yang memihak kepada pembekal. Harga mungkin menganggap pengguna lebih sedikit, peraturan lebih mudah atau data lebih sedikit daripada yang sebenarnya anda ada.
• Kerja dilemparkan kepada anda. Ujian, penyediaan data, kandungan atau pengurusan projek mungkin tugas anda dalam satu sebut harga dan tugas mereka dalam yang lain.
• Perubahan dihargakan satu demi satu. Harga tetap yang rendah dengan setiap perubahan dibilkan berasingan boleh berakhir lebih tinggi daripada sebut harga lebih besar yang menyerap pelarasan biasa.
• Tahap pengalaman yang berbeza. Pembekal yang pernah membina sesuatu yang serupa mungkin memberi sebut harga berbeza daripada yang mencari jalan sambil bekerja. Minta untuk melihat hasil kerja siap yang menyerupai projek anda.
• Kecekapan sebenar. Kadangkala pembekal memang mempunyai cara bekerja yang lebih ramping. Anda hanya boleh tahu setelah perbezaan lain disingkirkan.

Perkara yang sama berlaku sebaliknya. Sebut harga lebih tinggi mungkin meliputi lebih banyak, atau mungkin dilebihkan. Cara untuk mengetahuinya ialah meminta kedua-dua pembekal menghargakan senarai bertulis yang sama. Setelah skop dan perkara termasuk sepadan, perbezaan harga yang tinggal ialah perbezaan sebenar.

Baca peringkat bayaran dan tarikh

Harga memberitahu anda berapa; peringkat bayaran memberitahu bila, dan apa yang anda dapat bagi setiap bayaran. Dua sebut harga dengan jumlah sama boleh membawa risiko yang sangat berbeza.

• Apa yang mencetuskan setiap bayaran. Cari bayaran yang dikaitkan dengan sesuatu yang boleh anda lihat, seperti skop yang dipersetujui, versi pertama yang berfungsi atau sistem siap yang diterima, bukan hanya tarikh.
• Berapa banyak perlu dibayar sebelum apa-apa diserahkan. Bayaran besar di awal bermakna anda menanggung kebanyakan risiko sehingga hasil pertama muncul.
• Bila bayaran akhir kena dibayar. Ia sepatutnya mengikuti peluang anda menguji sistem berdasarkan apa yang dipersetujui, bukan mendahuluinya.
• Apa yang berlaku jika peringkat tergelincir. Tanya apa yang menjadi tempat bergantung tarikh penghantaran, termasuk apa-apa yang pembekal perlukan daripada anda, seperti keputusan, kandungan atau data. Berapa lama masa yang diambil untuk sistem perniagaan tersuai menerangkan apa yang menentukan garis masa.

Jadual bayaran yang ringkas dan jelas ialah petanda baik. Sebut harga yang memberi jumlah tanpa peringkat membiarkan anda berunding struktur kemudian, apabila anda mempunyai kuasa tawar yang lebih kecil.

Banding pemilikan, akses dan serah terima

Dua sebut harga pada harga yang sama boleh meninggalkan anda dalam kedudukan yang sangat berbeza selepas bayaran akhir. Soalan di sini ialah perkara kontrak, jadi dapatkan jawapan secara bertulis dan jangan bergantung pada budi bicara.

• Siapa memiliki sistem siap dan kodnya? Jangan anggap membayar untuk kerja memindahkan pemilikan. Baca siapa memiliki kod sumber sistem perniagaan tersuai anda sebelum anda menandatangani.
• Akaun atas nama siapa? Pengehosan, domain dan sebarang perkhidmatan pihak ketiga yang digunakan sistem patut didaftarkan atas nama perniagaan anda, atau ada laluan yang jelas untuk berbuat demikian.
• Apa yang anda terima semasa serah terima? Kod, dokumentasi, log masuk dan data, dalam bentuk yang boleh diambil oleh pembangun lain.
• Bolehkah anda keluar? Jika hubungan berakhir, ketahui bagaimana anda akan memindahkan sistem ke tempat lain dan sama ada ada apa-apa yang menghalang anda.

Lihat apa yang berlaku selepas pelancaran

Setiap sistem sebenar memerlukan perhatian setelah orang mula menggunakannya. Membaiki sesuatu yang tidak berfungsi seperti dipersetujui berbeza daripada menambah sesuatu yang baharu, dan banyak pertikaian datang daripada sebut harga yang tidak pernah melukis garis pemisah itu.

• Pembaikan berbanding perubahan. Adakah sebut harga menyatakan bagaimana kerosakan dilayan berbanding permintaan baharu, dan siapa memutuskan yang mana satu?
• Bagaimana perubahan dihargakan. Kadar harian, anggaran bagi setiap perubahan atau susunan bulanan masing-masing sesuai dengan corak penggunaan yang berbeza. Minta kadar atau kaedahnya secara bertulis.
• Bagaimana permintaan dibangkitkan. Orang untuk dihubungi yang dinamakan dan cara yang jelas untuk melaporkan masalah lebih penting daripada janji untuk "menyokong" anda.
• Apa yang tidak dilindungi. Pengehosan, kemas kini keselamatan dan perkhidmatan pihak ketiga mungkin berada di luar harga pembinaan. Tanya siapa menjaganya.

Jika sebut harga tidak menyebut apa-apa tentang tempoh selepas pelancaran, anggap ia sebagai "tidak dinyatakan" dan tanya. Ia bahagian yang paling anda perlukan selepas bahagian yang anda bayar siap.

Helaian perbandingan satu halaman yang boleh anda salin

Salin jadual ini ke dalam hamparan, tambah satu lajur bagi setiap pembekal dan isi daripada sebut harga. Apa-apa yang kosong menjadi soalan.

Setelah helaian diisi, hantar senarai soalan susulan pendek yang sama kepada setiap pembekal secara bertulis. Minta mereka mengesahkan skop seperti yang anda tulis, menghargakan sebarang item yang anda tambah dan menyatakan pendirian mereka pada setiap baris "tidak dinyatakan". Banding sebut harga yang disemak semula, bukan yang pertama, dan simpan balasan, kerana ia sebahagian daripada apa yang anda persetujui.

Kesilapan biasa

• Membanding jumlah dahulu. Angka itu perkara terakhir untuk dibandingkan, bukan yang pertama.
• Menganggap kebisuan sebagai termasuk. Jika sebut harga tidak menyebut ujian atau pengehosan, jangan anggap ia dilindungi.
• Memberi setiap pembekal ringkasan yang berbeza. Jika mereka memberi sebut harga untuk keperluan berbeza, jurang harga tidak memberitahu apa-apa tentang nilai.
• Menerima bayaran pendahuluan yang besar. Kaitkan bayaran dengan hasil yang boleh anda semak.
• Melangkau pemilikan dan akses. Baca terma sebelum anda membayar apa-apa, bukan selepas itu.
• Mengabaikan kos perubahan. Sistem akan dilaraskan selepas pelancaran, jadi hargakan itu juga.
• Memilih berdasarkan perbualan semata-mata. Mesyuarat yang baik bukan pengganti skop bertulis dan jawapan bertulis.

Di mana Gotka Technologies berperanan

Gotka Technologies ialah satu syarikat pembangunan yang boleh anda minta sebut harga. Perkhidmatan Pembangunan Aplikasi & Sistemnya membina aplikasi web, sistem perniagaan dan aplikasi mudah alih, dengan harga permulaan indikatif RM8,000 untuk aplikasi web dan papan pemuka, RM12,000 untuk sistem perniagaan dan integrasi serta RM15,000 untuk aplikasi mudah alih, masing-masing disahkan melalui sebut harga bertulis setelah skop diketahui. Ini ialah titik permulaan, jadi gunakan helaian perbandingan dalam panduan ini untuk mana-mana sebut harga yang anda terima, termasuk daripada kami. Untuk memahami apa yang membentuk harga aplikasi mudah alih, lihat panduan kos aplikasi mudah alih kami, dan jika anda masih menimbang antara membeli dengan membina, baca perisian sedia ada vs perisian tersuai. Apa sahaja yang dibina juga memerlukan tempat yang boleh dipercayai untuk berjalan, dan di situlah Pengehosan Awan Gotka berperanan.

Istilah utama digunakan dalam panduan ini

• Skop: huraian bertulis tentang apa yang akan dibina dan apa yang tidak.
• Sebut harga bertulis: cadangan berharga yang menyatakan apa yang termasuk, supaya sebut harga boleh dibandingkan.
• Harga tetap: satu harga yang dipersetujui untuk skop yang jelas.
• Harga berasaskan masa: mengenakan caj mengikut jam atau hari semasa kerja berjalan.
• Peringkat (milestone): peringkat projek yang ditetapkan yang mencetuskan bayaran.
• Pengecualian: sesuatu yang dinyatakan sebut harga sebagai tidak termasuk dalam harganya.
• Serah terima: pemindahan sistem siap, akses dan dokumentasi kepada perniagaan.
• Permintaan perubahan: permintaan untuk menambah atau mengubah sesuatu yang tiada dalam skop yang dipersetujui.
• Pemindahan data: memindahkan rekod sedia ada daripada alat lama ke dalam sistem baharu.