Beralih daripada Kad Perniagaan Kertas kepada Kad Nama Digital: Pelan Satu Bulan

Apabila orang beralih kepada digital, yang biasanya bermasalah ialah peralihannya, bukan teknologinya. Kad kertas dibuang pada hari Isnin, profil baharu masih separuh siap pada hari Rabu, dan pada hari Jumaat seorang pelanggan meminta nombor anda tetapi tiada apa untuk diberikan. Kad nama digital mudah disediakan, tetapi peralihan itu ialah perubahan tabiat yang kecil bagi anda dan bagi semua orang yang anda temui, dan ia berjalan lebih lancar apabila dirancang.

Panduan ini ialah pelan satu bulan untuk pemilik atau pasukan kecil yang masih mengedarkan kad bercetak. Ia merangkumi apa yang perlu dibuat setiap minggu, berapa banyak kertas yang perlu disimpan, di mana kod QR diletakkan apabila kad kertas tiada lagi, cara memberitahu kenalan sedia ada, dan kos peralihan itu. Ia hanya bergantung pada apa yang disenaraikan sebagai fungsi platform share2.io: kad boleh disunting, dikongsi melalui kod QR atau ketikan NFC, dan disimpan ke dalam kenalan penerima. Untuk sebab kad kertas gagal, lihat mengapa kad perniagaan dibuang. Panduan ini bermula selepas anda memutuskan untuk beralih.

Mengapa peralihan menjadi kelam-kabut

Tiga kesilapan menyebabkan kebanyakan peralihan yang tidak teratur, dan pelan sebulan wujud untuk mengelakkan ketiga-tiganya.

• Berhenti mengejut. Kertas dibuang atau dibiarkan dalam laci sebelum kad digital terbukti berfungsi. Sesiapa yang mengharapkan kad kini tidak menerima apa-apa.
• Tiada ujian. Profil nampak elok dalam editor, tetapi tiada sesiapa mengimbas kod QR dari telefon kedua, jadi pautan yang salah atau nombor yang tiada terpapar tanpa disedari.
• Berdiam diri. Orang yang sudah ada kad atau nombor lama anda tidak pernah diberitahu di mana butiran anda kini berada, lalu mereka terus menggunakan yang lama.

Peralihan beransur-ansur menyelesaikan ketiga-tiganya. Anda bina dan uji dahulu, simpan sedikit kertas sebagai jaring keselamatan, pindahkan kod QR ke tempat kad kertas dahulu berada, kemudian beritahu orang ramai. Tiada saat bila-bila pun apabila seseorang tidak dapat memperoleh butiran anda.

Pelan sepintas lalu

Sebulan ialah pelan yang selesa, bukan peraturan. Jika profil anda siap lebih awal, majukan minggu-minggu berikutnya. Jika anda menempah kad fizikal, sahkan tarikh ketibaannya semasa menempah, dan jangan tetapkan tarikh peralihan sehingga anda mengetahuinya.

Minggu 1: Bina profil dan ujinya

Sediakan profil digital dahulu, sementara kad kertas anda masih dalam poket. Profil ialah apa yang dibuka oleh kod QR dan kad NFC, jadi semua yang lain bergantung pada ketepatannya.

Apa yang dimasukkan. Mulakan daripada apa yang ada pada kad kertas anda: nama, jawatan, syarikat, nombor telefon atau WhatsApp, e-mel, laman web dan alamat. Kemudian tambah satu tindakan yang paling anda mahu seseorang lakukan, sama ada menyimpan kenalan anda, menghantar mesej WhatsApp atau membuka halaman tempahan. Jangan cuba memindahkan segala-galanya sekali gus. Profil yang pendek dan betul lebih baik daripada profil panjang dengan pautan rosak.

Pilih cara anda menyerahkannya. Pilihan kad share2.io berbeza dari segi apa yang disertakan, dan pilihan yang sesuai untuk peralihan bergantung pada sama ada anda mahu kad fizikal untuk diedarkan menggantikan kertas.

Jika anda tidak pasti, pelan Free dan pilihan Self Setup RM0 membolehkan anda membina dan menguji profil tanpa kos sebelum memutuskan sama ada kad fizikal berbaloi ditempah. Panduan kos, berapakah kos kad nama digital di Malaysia, menerangkan pelan langganan sepenuhnya.

Uji seperti orang yang tidak mengenali anda. Lakukan ini sebelum memberitahu sesiapa. Gunakan telefon kedua, bukan telefon yang anda guna untuk menyunting.

1. Imbas kod QR dan sahkan ia membuka profil yang betul.
2. Ketik kad NFC, jika anda ada. Jika tiada respons, lihat mengapa kad NFC tidak berfungsi apabila diketik.
3. Baca halaman dari atas ke bawah seolah-olah anda bertemu diri sendiri buat kali pertama.
4. Ketik setiap nombor, e-mel dan pautan dan lihat ke mana ia menuju.
5. Simpan kenalan ke telefon dan semak salinan yang disimpan, kerana itulah yang orang lain simpan.

Lima minit di sini ialah bahagian paling murah dalam sebulan ini. Nombor salah yang ditemui sekarang tidak merugikan apa-apa. Nombor salah yang dicetak pada sepanduk memerlukan cetakan semula.

Minggu 2: Tentukan berapa banyak kertas untuk disimpan

Matlamat minggu kedua ialah menyimpan stok kertas yang kecil, bukan menghapuskan kertas. Sesetengah orang masih mengharapkan kad di tangan: pelanggan yang lebih berumur, mesyuarat rasmi, sesiapa yang tidak mahu mengeluarkan telefon. Tidak memberi apa-apa kepada mereka ialah cara paling pantas menjadikan peralihan ini terasa seperti kehilangan bagi mereka.

1. Kira apa yang ada. Lihat kotak dalam laci, kereta dan pejabat. Anda mungkin terkejut dengan jumlah yang masih berbaki.
2. Semak butiran yang salah. Kad dengan nombor atau jawatan lama tidak patut diedarkan langsung, walau apa pun kata kad digital.
3. Tetapkan stok kerja yang kecil. Segenggam dalam dompet dan beberapa keping di kaunter sudah memadai. Simpan selebihnya, jangan buang lagi.
4. Berhenti menempah semula buat masa ini. Anda sentiasa boleh mencetak semula kemudian. Anda tidak boleh menyahcetak kotak yang tidak diperlukan.

Berikut cara mudah untuk menentukan apa yang diterima setiap jenis kenalan.

Jika anda memutuskan untuk mencetak kertas semula kemudian, buatlah dalam kuantiti kecil, dan ingat bahawa butiran yang paling anda perlukan kini berada dalam profil, yang boleh disunting pada bila-bila masa. Panduan kami tentang menyerahkan kad nama digital tanpa rasa kekok menerangkan apa yang boleh dikatakan dalam setiap situasi ini.

Minggu 3: Letakkan kod QR di tempat kad kertas dahulu berada

Inilah langkah yang menjadikan peralihan itu benar-benar berlaku. Kad kertas berada di tempat tertentu: pemegang di kaunter, sampul surat, risalah, sebut harga, blok tandatangan. Di mana-mana orang dahulu mengambil atau menerima kad, letakkan kod QR untuk profil anda, dengan beberapa patah perkataan tentang fungsinya, seperti "Imbas untuk simpan kenalan kami".

Apabila kod diletakkan pada bahan bercetak, ujinya daripada salinan bercetak pada dua atau tiga telefon berbeza sebelum mencetak dalam kuantiti besar. Kod yang berjaya diimbas pada skrin masih boleh gagal pada kertas berkilat, dalam cahaya malap atau pada saiz kecil. Hanya versi bercetak yang memberitahu anda.

Ingat satu perkara: kod QR sentiasa membuka profil boleh sunting yang sama. Jika nombor telefon atau jawatan berubah kemudian, anda menyunting profil dan setiap papan tanda, brosur dan tandatangan yang membawa kod itu terus berfungsi. Itulah sebabnya selamat mencetak kod, dan itulah perbezaan praktikal utama berbanding mencetak butiran itu sendiri. Perkara ini diterangkan dalam menyunting kad nama digital selepas dicetak.

Minggu 4: Beritahu kenalan anda, kemudian semak

Pada ketika ini profil telah diuji, sedikit kertas disimpan sebagai simpanan dan kod sudah di tempatnya. Langkah terakhir ialah memberitahu orang yang sudah ada butiran lama anda. Jangan anggap mereka akan menyedari perubahan itu. Apabila seseorang menyimpan kenalan anda, mereka menyimpan salinan pada telefon sendiri, jadi suntingan pada profil anda tidak menulis semula salinan itu.

Hantar mesej ringkas kepada kenalan yang paling penting: pelanggan tetap, pembekal, rakan kongsi dan sesiapa yang mungkin perlu menghubungi anda dengan segera. Ringkaskan dan beri mereka sebab untuk bertindak.

Mesej ringkas boleh berbunyi: "Kami telah memindahkan butiran hubungan kami ke kad nama digital. Pautan ini sentiasa mempunyai nombor dan e-mel terkini kami, dan anda boleh menyimpannya ke dalam kenalan dari sana." Jika nombor atau alamat e-mel benar-benar telah berubah, nyatakan dengan jelas, dan kekalkan laluan lama berfungsi selama beberapa minggu jika boleh.

Kemudian semak kertas. Pada penghujung bulan, lihat berapa banyak kertas yang masih anda edarkan. Jika stok hampir tidak berkurang, peralihan itu berjaya. Jika anda sentiasa mencapai kertas dalam situasi tertentu, itu patut diketahui. Tanda anda boleh berhenti menempah kertas:

• Anda tidak mengedarkan kad kertas selama beberapa minggu.
• Orang meminta kod atau pautan sebelum anda menawarkannya.
• Setiap tempat yang dahulu ada kad kini membawa kod QR.
• Stok yang berbaki mempunyai butiran yang masih betul, dan ia akan tahan lama.

Selepas bulan ini berakhir, penyelenggaraan yang menjadikan kad terus berguna. Panduan kami tentang memastikan kad nama digital sentiasa terkini menjadikannya rutin suku tahunan.

Menukar seluruh pasukan

Apabila ada ramai orang, empat minggu yang sama terpakai, tetapi anda memerlukan seorang yang bertanggungjawab dan satu tarikh. Pasukan yang beralih seorang demi seorang akhirnya separuh kakitangan mengedarkan kertas dan separuh lagi mengedarkan kod, dan pelanggan menyedarinya.

• Pilih seorang pemilik dan satu tarikh peralihan. Pemilik membina profil pertama, memuktamadkan butiran syarikat, dan yang lain menyalinnya supaya setiap kad kelihatan sama.
• Tetapkan had pelan sebelum bermula. Pelan Free meliputi 3 profil, Pro meliputi 15 dan Team meliputi 50. Kira orang yang memerlukan kad, termasuk kakitangan sambilan dan sesiapa yang bertemu pelanggan.
• Simpan daftar ringkas. Senarai setiap orang, profil mereka, stok kertas yang mereka pegang dan tarikh profil mereka terakhir diuji.
• Kumpulkan kertas lama. Minta kakitangan menyerahkan kad yang membawa jawatan atau nombor lama, dan tetapkan hari selepas itu hanya kad digital digunakan untuk perkenalan baharu.
• Rancang untuk yang berhenti kerja. Tentukan lebih awal apa yang berlaku kepada profil apabila seseorang berhenti. Panduan kami tentang apa yang berlaku apabila pekerja berhenti membincangkannya.

Untuk panduan lebih lengkap tentang melancarkan kad ke seluruh pasukan jualan, lihat menyediakan kad nama digital untuk seluruh pasukan jualan. Jika anda menimbang saiz pelan, Free vs Pro vs Team meletakkan pelan-pelan itu bersebelahan.

Kos peralihan

Oleh sebab profil boleh disunting dan pelan Free meliputi 3 profil, peralihan boleh tidak mengenakan sebarang kos. Perbelanjaan anda bergantung pada sama ada anda mahu kad fizikal, dan pilihan yang mana. Harga di bawah ialah harga yang disenaraikan bagi setiap pilihan, bagi setiap kad yang ditempah.

Baris terakhir menunjukkan kompromi yang lazim. Orang yang bertemu paling ramai orang baharu mendapat kad ketik, dan yang lain bermula dengan pilihan percuma sehingga jelas siapa yang benar-benar memerlukan kad fizikal. Melebihi tiga orang, anda memerlukan pelan dengan lebih banyak profil, seperti Pro (RM39/bulan atau RM368/tahun) atau Team (RM104/bulan atau RM1,088/tahun), yang berada di samping mana-mana pilihan kad yang anda pilih. Langganan dan kad ialah dua bahagian yang berasingan.

Bandingkan dengan sekotak kad bercetak yang perlu dibuat semula setiap kali jawatan atau nombor berubah. Perbandingannya ada dalam mengapa kad kertas dibuang, yang turut membincangkan kos tersembunyi mencetak semula untuk sesebuah pasukan.

Kesilapan biasa

• Membuang kertas pada hari pertama. Simpan stok kecil untuk orang yang masih mengharapkan kad.
• Memberitahu orang sebelum menguji. Pautan rosak yang dihantar kepada pelanggan terbaik anda sukar ditarik balik. Uji pada telefon kedua dahulu.
• Menempah kertas semula kerana kebiasaan. Tunggu sehingga bulan ini berakhir dan anda tahu berapa banyak yang masih anda edarkan.
• Mengedarkan kertas yang sudah lapuk. Jika butiran pada kad telah berubah, asingkannya.
• Mencetak kod tanpa menguji cetakan. Imbas bukti cetakan pada dua atau tiga telefon sebelum cetakan besar.
• Membiarkan tempat lama tidak berubah. Jika pemegang kad masih penuh dengan kertas dan tiada kod, orang akan terus mengambil kertas.
• Menganggap kenalan tersimpan mengemas kini sendiri. Beritahu kenalan penting secara terus apabila nombor atau butiran syarikat berubah.
• Menukar pasukan sedikit demi sedikit. Satu tarikh dan seorang pemilik memastikan setiap kad konsisten.
• Memuatkan terlalu banyak dalam profil. Mulakan dengan butiran yang benar-benar digunakan orang, kemudian tambah.

Di mana Gotka Technologies berperanan

Perkhidmatan Kad Nama Digital Gotka berjalan di platform share2.io, tempat pelan langganan dan pilihan kad ditempah di share2.io/shop. Kad boleh disunting, dikongsi melalui kod QR atau ketikan NFC, dan disimpan ke dalam kenalan penerima, yang membolehkan anda beralih secara beransur-ansur: profil boleh dibetulkan pada bila-bila masa, dan kod yang sama terus berfungsi.

Anda boleh bermula dengan pelan Free, yang meliputi 3 profil, bersama Digital Only: Self Setup pada RM0. Jika anda lebih suka profil direka untuk anda, Digital Only: We Design berharga RM48, dan kad NFC fizikal disertakan dengan Design-Ready pada RM118 atau Custom-Design pada RM338. Jika kad anda memaut ke laman web, pastikan halaman itu juga terkini. Perkhidmatan reka bentuk web Gotka merangkumi reka bentuk hingga penyelenggaraan berterusan.

Istilah utama yang digunakan dalam panduan ini

• Peralihan: tempoh anda beralih daripada mengedarkan kad kertas kepada mengedarkan kad nama digital.
• Profil digital: halaman yang dilihat orang selepas imbasan atau ketikan, mengandungi butiran hubungan dan pautan anda.
• Kod QR: kod berbentuk segi empat yang diimbas oleh kamera telefon untuk membuka profil anda.
• Kad NFC: kad fizikal yang membuka profil anda apabila didekatkan pada telefon yang serasi. Ia membuka profil dan bukan menyimpan butiran anda.
• Stok kertas: bekalan kecil kad bercetak yang anda simpan semasa peralihan untuk orang yang masih mengharapkannya.
• Ujian telefon kedua: mengimbas atau mengetik kad dari telefon yang tidak anda gunakan untuk menyunting, bagi melihat apa yang pelawat lihat.
• Kenalan tersimpan: salinan butiran anda yang disimpan seseorang dalam telefon sendiri selepas mengimbas atau mengetik.
• Daftar: senarai ringkas setiap kad, pemiliknya dan tarikh terakhir diuji.