数字名片上该放哪些个人资料，哪些不该放

纸质名片一次只递到一个人手里。数字名片却是一个页面，打开它的二维码或 NFC 轻触，可能出现在你从未计划过的地方：被转发到群聊里的截图、收银台上每位路过的顾客都能扫到的牌子、遗留在桌上的传单。所以问题不只是名片上放什么，而是哪些资料你愿意让陌生人知道，以及让他们知道多久。

本指南是一份注重隐私的栏位清单，适合即将分享二维码的负责人和员工。内容涵盖工作号码与私人手机号码、住家地址、链接、照片和印刷品，最后附上一份十分钟检查，让你在二维码出现在公共场所之前先走一遍。这里只是一般的良好做法，不是法律意见，也不描述平台上的任何隐私设置。文中只引用 share2.io 平台已列明的功能：名片可以编辑，通过二维码或 NFC 轻触分享。本文不讨论哪些栏位该排在前面以吸引人联系你。至于有人离职后会怎样，请参阅员工离职后数字名片会怎样；至于名片与职业档案的关系，请参阅数字名片与 LinkedIn 对比。

为什么数字名片需要比纸质名片更严格的规则

使用纸质名片时，你每握一次手就决定一次谁拿到你的资料。数字名片同时改变了四件事，每一件都是对名片内容更谨慎的理由。

• 覆盖面。柜台牌子、传单、工作证或电邮签名上的二维码，会被所有看到它的人扫描，而不只是你亲手递给的人。
• 副本。截图、转发的链接或二维码的照片，都可能在你不知情的情况下继续传播，你无法收回其中任何一个。
• 已保存的联系人。别人保存你的资料后，副本就在他们的手机里。你之后可以编辑资料页，却无法编辑他们手中的那一份。
• 存续时间。只递出一次的名片很快就被忘记，而已保存的联系人或印在横幅上的二维码，可能流通多年。

由此得出一条合理的规则：把名片上的一切都当作任何拿到二维码或链接的人都能看到的内容，然后逐个栏位判断自己是否能接受。

每个栏位都要过的三个问题

添加任何资料之前，先问三个问题。只要有一个答案是否定的，就不要放，或者换成工作用的对应资料。

1. 我愿意在摊位上对陌生人大声说出来吗？如果你不好意思念出来，就不该公开。
2. 别人需要它才能就工作事宜联系我吗？仅仅是对你方便的资料不算理由，客户联系你所必需的资料才算。
3. 一年后它仍然可见、仍保存在别人手机里并被传来传去，我能接受吗？这个问题最能挡下私人号码和地址，因为它们最难收回。

大多数名片都能轻松通过：姓名、职位、公司、工作电邮、工作号码和网站。问题几乎总是出在两三个多余的栏位上，只因为表格里刚好有一个空格。

逐个栏位看：该放什么，不该放什么

请把这张表当作起点，再按自己的业务调整。右栏写明理由，有更安全的做法时也一并列出。

其中两行需要多谈一点，因为大多数负责人和员工最拿不准的就是这两项：私人手机号码和住家地址。

私人手机号码：最难拿捏的一项

许多马来西亚的老板和销售人员用同一部手机处理所有事情。这让私人号码成了最顺手放进名片的资料，也是最多人事后后悔的一项。号码一旦保存在陌生人的手机里，只要你还在用这个号码，它就可能在任何时间收到电话和消息。

如果你的私人号码早已是对外的业务号码，到处都印着、也被存了很多次，不必惊慌。你可以决定今后是否把它当作工作号码，并让其他私人资料远离名片。如果你是员工而不是老板，在把私人号码放上公司名片之前先问问雇主。许多公司更希望使用公司号码，这样联系人会留在公司。这也避免了有人离开时尴尬的善后。

住家地址、位置，以及名片背后的链接

马来西亚许多生意从厨房餐桌或一间空房开始。名片上写着住家地址，就等于告诉每位读者可以上哪里找你。只有在顾客确实需要上门时才写地址。否则，可以改用以下做法：

• 写区域，不写地址。写上城镇或服务范围，让顾客知道你是否服务他们，而不透露你住在哪里。
• “需预约”。预约成功后，再通过消息告知确切地址，而不是放在人人可以打开的页面上。
• 会面或取货地点。放一个公共地点的地图链接，既保留了位置的用处，又保护了家的隐私。
• 只放公司地址。如果你的注册公司地址同时也是你的住家，先问自己：看到它印在传单上，我能接受吗？如果不能，就不要放在名片上。

名片也是一扇门，因为上面的每个链接都会打开别的东西。请用另一部手机逐个打开，看看陌生人能在那里看到什么。满是家人照片的个人 Facebook 页面、带有地点标记的公开 Instagram 账号、从未设置权限的共享文件夹，或会显示你其他预约标题的日历链接，都可能让你在名片本身所做的谨慎努力付诸东流。个人简介和备注栏也一样：在私人号码旁写一句“随时打给我”，传达的正是最不该传达的信息。

印刷品是错误最难纠正的地方

二维码背后的资料页可以编辑，印出来的东西却不行。实体 NFC 名片选项 Design-Ready 和 Custom-Design 都包含印刷，传单、横幅或工作证也是同样道理：上面印了什么，就会一直保留到重新印刷为止。我们的指南印刷后如何编辑数字名片解释了为什么资料页可以更改，而印刷品不能。

实际的原则是尽量少印。姓名、公司，加上二维码或轻触提示就够了，因为详细资料在资料页里，你可以随时修改或删除。把私人号码或住家地址印在名片正面，等于把唯一无法编辑的东西放在最容易被拍照传播的地方。

第二条原则关于公开摆放。柜台牌子、窗户或传单上的二维码，任何看到的人都可以扫描，所以公开二维码背后的资料页只应放适合公开的资料。如果想让少数客户看到更完整的资料，请直接发给他们，而不是放在墙上的二维码后面。二维码印到任何东西上之前，先用两三部不同的手机扫描印刷样张，并从头到尾读一遍它打开的页面。

一个资料页、几个资料页，还是整个团队

share2.io 的方案分别限制资料页和二维码的数量：Free 方案包含 3 个资料页和 3 个二维码，Pro 包含 15 个资料页和 30 个二维码，Team 包含 50 个资料页和 100 个二维码。这在隐私上也有用处，因为多于一个资料页，可以向不同的对象提供不同程度的资料。例如，你可以为牌子和传单准备一个精简的资料页，另外准备一个只在面对面时分享的较完整版本。但要记住：资料页对任何拿到其二维码或链接的人都是可见的，所以较完整的那个也应当视为可能被转发。

对团队来说，老板应当一次性定好规则，而不是让每个人自己猜：

• 约定一份核准的栏位清单。例如姓名、职位、公司、工作电邮、公司或工作号码、网站。其他栏位均为可选，需本人同意，任何私人资料都不默认添加。
• 公司名片使用公司号码。员工若想用私人手机，应当先询问而不是想当然，并记录这项选择。
• 二维码分享之前先审查每个资料页。由一个人，通常是老板或经理，以陌生人的眼光读一遍每个资料页。
• 在定期检查中加入隐私一项。我们的数字名片每季更新清单正是合适的地方。
• 为离职员工做好安排。印有私人号码的名片，比印有公司号码的名片更难移交。

想了解如何在整个团队推行名片，请参阅为整个销售团队设置数字名片。如果你一个人工作，自由职业者和独立顾问的数字名片讨论了一人公司同样的问题，因为这里没有公司号码可以依靠。

删除资料能挽回什么，不能挽回什么

由于资料页可以编辑，你后悔的资料可以删除。这能解决一些问题，却解决不了另一些，所以最安全的做法是在分享之前就想清楚。

如果你删除了私人号码，请记住这只影响今后访问的人所看到的内容。已经拥有这个号码的人仍然可以继续使用。

分享二维码之前的十分钟检查

在二维码出现在任何公共场所之前做一遍，大幅修改之后再做一遍。请使用另一部手机，而不是你编辑用的那一部。

1. 扫描二维码，像第一次认识自己一样读完整个资料页。
2. 按前面的三个问题逐项核对每一项资料，删掉通不过的。
3. 点开每个号码、电邮和链接，看它们打开了什么，并检查陌生人在那个页面上能看到什么。
4. 把联系人保存到手机里并读一遍保存下来的副本。那就是对方保留的内容，请确认它与你想分享的一致。
5. 看看照片和个人简介，有没有暴露住家、学校、汽车或日常行程的信息。
6. 把印刷品与资料页对照，确保没有把你已经删除的私人资料仍印在上面。
7. 请一位同事或朋友扫一扫，告诉你他们注意到什么。新的眼光能发现你已习以为常的问题。

在这里花十分钟很划算，而要从一百部手机里收回一个号码是不可能的。

常见错误

• 因为有空格就每个栏位都填。栏位存在，并不是填写它的理由。
• 把名片当成私密的。它是通过二维码访问的页面，任何拿到二维码或链接的人都能看到。
• 默认使用私人号码。先确定工作号码，再添加。
• 在家经营却显示住家地址。改用区域或“需预约”。
• 忘了链接通往哪里。名片本身干净，但链接到一个公开的私人档案，就不算干净。
• 印出无法编辑的内容。私人资料不要印在印刷品上，留在资料页里。
• 以为编辑会同步到已保存的联系人。不会，别人保留的是自己的副本。
• 让每位员工各自决定。一份核准清单能让每张名片保持一致和安全。
• 从此不再检查。职位、号码和链接都会变，每次定期检查时都要重复一遍。

Gotka Technologies 的定位

Gotka 的数字名片服务运行在 share2.io 平台上，订阅方案和名片选项可在 share2.io/shop 订购。名片可以编辑，通过二维码或 NFC 轻触分享，所以你可以先从精简版开始，用另一部手机检查效果，并在二维码出现在公共场所之前调整。

你可以从 Free 方案开始，它包含 3 个资料页和 3 个二维码，搭配 RM0 的 Digital Only: Self Setup。如果你希望由我们设计资料页，Digital Only: We Design 为 RM48；实体 NFC 名片则包含在 RM118 的 Design-Ready 或 RM338 的 Custom-Design 中。如果名片指向某个网站，请确保那个页面也适合公开分享。Gotka 的网站设计服务涵盖从设计到持续维护的全过程。

本指南使用的术语

• 数字资料页：扫描或轻触后人们看到的页面，包含你的联系方式和链接。
• 二维码：用手机相机扫描即可打开你资料页的方形图案。任何看到它的人都可以扫描。
• NFC 名片：贴近兼容手机时会打开你资料页的实体名片。它打开的是资料页，本身并不存储你的资料。
• 工作号码：只用于业务、与私人号码分开的电话或 WhatsApp 号码。
• 已保存的联系人：别人扫描或轻触后保存在自己手机里的你的资料副本。编辑你的资料页不会改变它。
• 核准栏位清单：公司允许出现在每位员工名片上的资料的简短清单。
• 印刷样张：二维码或名片的测试印刷件，在正式大量印刷前用真实手机扫描。
• 第二部手机测试：用你不用来编辑的手机打开名片，看看访客看到什么。